Dans Keept, tout part d’un objet : votre réfrigérateur, un ordinateur portable, une perceuse, un fourgon. Chaque objet devient une fiche qui réunit ses informations, sa preuve d’achat et — surtout — la date de fin de sa garantie. Une fois la fiche créée, Keept calcule l’échéance et vous prévient avant qu’elle n’arrive.
La création se fait dans un assistant en quatre étapes. Seul le nom est obligatoire : vous pouvez tout saisir en dix secondes, ou détailler autant que vous le souhaitez.
Étape 1 — Les infos essentielles
Le nom est le seul champ requis. À côté, vous pouvez choisir une catégorie — Keept en crée cinq par défaut à l’inscription (Électroménager, Informatique, Mobilier, Outillage, Autre), et vous êtes libre d’en ajouter. La marque et le modèle aident à s’y retrouver plus tard, et un champ numéro de série apparaît quand vous suivez une pièce unique.
Étape 2 — L’achat
La deuxième étape rassemble tout ce qui concerne l’acquisition : quantité (1 par défaut, mais vous pouvez regrouper un lot d’objets identiques sur une seule fiche), prix d’achat, date d’achat, marchand (avec suggestion des vendeurs déjà utilisés) et numéro de facture.
La date d’achat est particulièrement utile : c’est le point de départ à partir duquel Keept calcule la fin de garantie à l’étape suivante.
Étape 3 — La garantie
C’est le cœur de Keept. Vous pouvez renseigner la garantie de deux façons, et les deux sont liées :
Concrètement : indiquez « 2 ans » et, comme la date d’achat est connue, la date de fin se remplit toute seule. Ou saisissez directement une date de fin trouvée sur un contrat, et Keept en déduit la durée. Vous précisez aussi le type de garantie (constructeur, vendeur, extension, assurance…) et le rappel — combien de jours avant l’échéance vous voulez être prévenu (30 par défaut).
Si vous êtes un particulier et que vous n’avez pas encore saisi de durée, Keept vous propose un raccourci utile :
Étape 4 — Les fichiers (optionnel)
La dernière étape vous laisse joindre trois types de documents, chacun dans sa zone :
- Facture — PDF ou image, 15 Mo max. C’est la pièce que réclame en premier tout service après-vente.
- Photos — JPG ou PNG, 10 Mo max. Pratique pour l’état à l’achat ou la plaque signalétique.
- Documents — manuels, certificats… jusqu’à 50 Mo.
Vous pouvez ajouter jusqu’à trois fichiers par type, et rien ne vous oblige à le faire maintenant : tout reste accessible depuis la fiche, plus tard.
Le résultat
En validant, votre objet rejoint la liste sous forme de carte, avec sa photo, son nom et une pastille de statut calculée à partir de la date de fin de garantie.
Et voilà : la fiche est créée, la date d’échéance est calculée, la facture est rangée au bon endroit. Le jour d’une panne, vous n’aurez plus à fouiller dans vos tiroirs — tout est déjà là. Pour comprendre ce que signifient ces couleurs et comment fonctionnent les rappels, lisez la suite : Statuts de garantie et rappels.