Le principe de Keept tient en une phrase : vous saisissez une date, Keept s’occupe du reste. « Le reste », c’est un statut lisible d’un coup d’œil et un rappel envoyé avant l’expiration. Voici comment les deux fonctionnent.
D’abord, comment l’échéance est calculée
Keept a besoin d’un seul repère : la date de fin de garantie. Vous pouvez la saisir directement, ou la laisser se calculer à partir de la date d’achat et de la durée.
Chaque jour, Keept compare cette date à la date du jour et en déduit le nombre de jours restants. Ce compte se met à jour tout seul : une fiche « verte » aujourd’hui passera « orange » puis « rouge » sans que vous ne touchiez à rien.
Les quatre statuts, sur une frise
Tout objet passe par les mêmes phases. Le seuil clé est 30 jours : c’est le moment où le statut bascule de « sous garantie » à « expire bientôt ».
Chaque phase a sa couleur et son libellé exact dans l’application :
- Sous garantie · N jours restants — la date de fin est à plus de 30 jours.
- Expire dans N jours — l'échéance est dans moins de 30 jours.
- Garantie expirée depuis N jours — la date est dépassée.
- Pas de date de fin de garantie — aucune date n'a été renseignée.
À ne pas confondre avec le statut de l’objet — un champ que vous choisissez vous-même (Actif, Expiré, Revendu, En panne) pour décrire l’objet, indépendamment de sa garantie. Un ordinateur peut être « En panne » alors que sa garantie est encore « Sous garantie » : c’est précisément le bon moment pour la faire jouer.
Le rappel automatique
C’est la promesse de Keept : ne plus jamais découvrir une garantie après son expiration. Pour chaque objet, vous fixez un délai de rappel — 30 jours avant l’échéance par défaut, mais librement modifiable par fiche.
Lorsqu’une garantie entre dans sa fenêtre de rappel, Keept envoie un e-mail récapitulatif qui regroupe tous les objets concernés de l’organisation :
Trois détails utiles à connaître :
- Qui le reçoit ? Le rappel part vers le propriétaire et les administrateurs de l’organisation — les personnes en mesure d’agir.
- Pas de doublon. Un objet ne déclenche qu’un seul rappel pour une échéance donnée. Vous ne serez pas harcelé chaque jour.
- Vous gardez la main. Changez le délai objet par objet, ou passez un objet en « Revendu » pour qu’il sorte des rappels.
En résumé
Vous saisissez une date une seule fois. Keept la transforme en un statut coloré, la recalcule chaque jour, et vous prévient au bon moment — sans tableur, sans alarme dans votre téléphone, sans y penser. Il ne vous reste plus qu’à faire valoir la garantie le moment venu.