Une fois vos objets ajoutés, deux écrans font tout le travail au quotidien : le tableau de bord, qui donne la vue d’ensemble, et la liste des objets, où vous cherchez et filtrez. Voici comment les lire.
Le tableau de bord
C’est la page d’accueil de l’application. En haut, un bonjour et le nom de votre organisation ; juste en dessous, l’essentiel : trois indicateurs, deux jauges d’usage, et les prochaines échéances.
Les trois indicateurs
- Objets suivis — le nombre total de fiches.
- Expirent sous 30 jours — les objets actifs dont la garantie se termine dans le mois. Ce sont vos priorités.
- Garanties expirées — les objets dont la date de fin est déjà passée.
Les jauges d’usage
Deux barres montrent où vous en êtes par rapport à votre plan : le nombre d’objets et d’utilisateurs consommés sur ce que votre formule autorise. Utile pour savoir, d’un regard, quand un changement de plan approche.
Prochaines expirations
Sous les indicateurs, une courte liste des cinq prochaines garanties à échéance, triées de la plus proche à la plus lointaine — avec pour chacune un badge « Expire bientôt » (orange) ou « Sous garantie » (vert). C’est votre liste d’actions du moment.
La liste des objets
Quand vous cherchez un objet précis, ou que vous voulez filtrer par catégorie, statut ou échéance, direction la page Objets. Elle affiche toutes vos fiches sous forme de cartes, avec une barre de recherche et des filtres.
Chercher et filtrer
La recherche balaie le nom, la marque, le modèle, le numéro de série et la catégorie. À côté, plusieurs filtres se combinent :
- par statut (Actif, En panne, Revendu…) ;
- par échéance (Sous garantie, Expire bientôt, Expirée, Sans date) ;
- par catégorie et par site, s’ils sont utilisés ;
- un tri (plus récents, par échéance, par date d’achat, par nom).
Chaque carte, en un coup d’œil
Une carte porte la première photo de l’objet (ou une icône), sa pastille de statut, son nom, un badge ×N si la quantité dépasse 1, et sa catégorie. Cliquez pour ouvrir la fiche complète : bannière de garantie, galerie de photos, détails d’achat, et vos documents rangés en deux groupes — Factures d’un côté, Manuels & documents de l’autre.
Exporter
Le bouton Exporter (CSV) télécharge la vue filtrée du moment. Pratique pour un inventaire, une assurance ou un tableur comptable — le fichier s’ouvre proprement dans Excel, y compris en français.
En résumé
Le tableau de bord répond à « où en suis-je globalement ? », la liste à « où est cet objet précis ? ». Ensemble, ils remplacent le tableur de suivi que personne ne tient à jour — sauf que celui-ci se met à jour tout seul. Pour aller plus loin, découvrez comment partager tout cela avec votre équipe.